HR Data Analist

HR Data Analist

Locatie: Delft
Duur: 6 mnd
Uren: 32 uur per week

Functiebeschrijving

Vanwege zwangerschapsverlof van de huidige data-analist zijn we tijdelijk op zoek naar een data analist.
Naast het behandelen van dagelijkse aanvragen voor rapportages en dashboards met HR informatie gaat deze persoon meedraaien met een aantal data gerelateerde projecten.

Afdeling waar de werkzaamheden plaatsvinden en leidinggevende afdeling
De werkzaamheden vinden plaats binnen het team Informatiemanagement. Dit team is onderdeel van HR services en valt onder de directie HR. Er zijn verschillende functies in het team ondergebracht: functioneel beheerder, business analist, data-analist en informatiemanager. Samen maken we het verschil in de inzet en het gebruik van de HR-applicaties binnen TU Delft.

Vacature-omschrijving
Van de kandidaat wordt verwacht dat deze snel inzetbaar is door (ruime) ervaring in de functie en kennis van rapportagetools (AFAS en Tableau). Hierbij werkt de kandidaat nauw samen met de andere data-analist.

De kandidaat is verantwoordelijk voor het doorvoeren van wijzigingen op bestaande rapportages en dashboards en/of nieuwe rapportage en dashboard verzoeken. Daarbij neemt de kandidaat de AVG-richtlijnen in acht en schakelt indien nodig met collega’s binnen en buiten HR.

Verder is de kandidaat verantwoordelijk voor het (functioneel) beheer op de rapportage- en analysetools van HR (AFAS), met inbegrip van de HR datavoorziening in het TU Delft datawarehouse (MiFOCUS). Namens HR is de kandidaat gesprekspartner voor zaken die te maken hebben met de inrichting van bestuurlijke informatievoorziening binnen de TU Delft.

De kandidaat levert tactisch advies met betrekking tot de verwerking en vastlegging van data in HR systemen vanuit het perspectief van (bestuurlijke) informatiebehoefte en vereisten rondom datakwaliteit en privacy. Hierbij wordt nauw samengewerkt met de andere collega’s van het team HR Informatiemanagement.
De kandidaat is (gedelegeerd) eigenaar van HR datadefinities, beheert deze en ziet toe op de naleving hiervan binnen de directie HR zelf, de faculteiten en andere directies.

Tevens monitort de kandidaat de datakwaliteit HR systemen en onderneemt indien nodig hier actie op.

Functie eisen

• De kandidaat heeft een relevante afgeronde hbo- of master-opleiding;
• De kandidaat heeft affiniteit met cijfers en heeft het vermogen om data om te zetten in heldere rapportages en analyses;
• De kandidaat heeft kennis van managementrapportages, rapportagesystemen en visualisatietools;
• De kandidaat heeft bij voorkeur kennis van AFAS HRM en Tableau;
• De kandidaat heeft ervaring met projectmatig en methodisch werken;
• De kandidaat heeft goede mondelinge- en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Achtergrondinformatie
Door zwangerschapsverlof van de huidige data analist, is inzet op zo kort mogelijke termijn gewenst; rekening houdend met administratieve vereisten.

• Startdatum: 1 november
• Inzet van: 32 uur
• Periode van 6 maanden, met eventuele verlenging van 2 maanden.