Implementatie Manager LMS

Implementatie Manager LMS

Locatie: Delft
Duur: 1-10 tm 7-25
Uren: 36 per week

Onze opdrachtgever heeft een aanbesteding van een nieuw LMS lopen en wordt afgerond eind 2024 naar verwachting, waarna de daadwerkelijke implementatie een aanvang neemt.

Wij zoeken een senior implementatie manager met ervaring met de implementatie van een LMS (bij voorkeur applicaties zoals Brightspace, Canvas en/of Blackboard)

Functiebeschrijving

Je bent als implementatiemanager bekend met het tot stand brengen van de veranderingen waar nodig in organisatie, processen en techniek van het LMS.
Je weet je de stakeholders, keyusers en projectteam op de juiste wijze te betrekken en motiveren voor het realiseren van een werkbare en tevredenstellende implementatie van een LMS.
Binnen de implementatie bestaat je taak uit dagelijkse samenwerking met de stakeholders, programmamanager, projectmanagers, proceseigenaren en procesmanagers van diverse processen, faculteiten, functioneel beheerders en andere betrokken spelers binnen een procesketen om te komen tot een werkbare en tevredenstellende implementatie.
Je organiseert, plant en coördineert de implementatie en samen met het projectteam. Je lost issues en discussies op een tactvolle en soepele wijze op.

Taken:

• Analyseren van zowel de huidige situatie als de verandering, met oog voor de overstijgende processen en met veel gevoel voor de specifieke (bestuurlijke) omgeving waarin veranderingen moeten worden doorgevoerd;
• Het opstellen van en verkrijgen van overeenstemming over een implementatiestrategie en planning;
• Met de organisatie samen vaststellen van de inrichting van het LMS;
• Het vaststellen en plannen van de inbedding (koppelingen/interfaces) in het huidige applicatielandschap (Onder andere met Osiris en TimeEdit)
• Meedenken met opdrachtgevers over oplossingsrichtingen en implementatiescenario’s die nodig zijn om de gewenste veranderingen door te voeren binnen de door architectuur gestelde kaders;
• Analyseren van de informatiebehoefte en opleidingsbehoefte van de business en uitwerken van de benodigde communicatie en instructie- en trainings-aanbod ;
• Het organiseren en faciliteren van workshops met stakeholders en vertalen van wensen naar een geprioriteerde product backlog.
• Leiden van projectteam in realisatie en implementatie van projectproducten en procesveranderingen om het rendement hiervan te optimaliseren.

Functie eisen

• We zoeken een kandidaat die beschikt over de volgende competenties:
• Je hebt een sterk gevoel van eigenaarschap, kan goed zelfstandig werken en hebt het vermogen om effectief te werken met een beperkte mate van sturing;
• Je bent op alle niveaus een integere en prettige gesprekspartner, een relatiebouwer en verbinder en bent daardoor een gelijkwaardig partner voor faculteiten en andere directies (bijvoorbeeld ICT);
• Je hebt ervaring met het werken in een grote, bestuurlijk complexe organisatie, met soms tegengestelde belangen;
• Je denkt conceptueel, analytisch en bent in staat om procesmatig te denken en de (gebruikte) informatiesystemen en bedrijfsprocessen optimaal op elkaar af te stemmen vanuit het perspectief van de klant;
• Je hebt hbo-/wo-niveau;
• Je hebt zes of meer jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt kennis van het business domein hoger onderwijs en van LMS;
• Je hebt aantoonbare ervaring in projectmatig werken;
• Je bent bekend met eisen op het gebied van IT-security, -privacy en –architectuur;
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend, in woord en geschrift.